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注会与工作:有报表也要有文字才是财务报告

文/撰稿人水一少

一提到报告,相信大家的脑海里肯定浮现出一叠厚厚的文件,里面全是密密麻麻的文字,看着就头疼;而一提到注册会计师会计的财务报告也差不多,只是那密密麻麻的文字换成了一张接一张的报表,看着也未必明白。其实不是这样的:报告里可以没有报表,但财务报告里不仅有报表,还必须有文字,专业术语叫附注(实务中会计很少写附注,需要审计时一般都由注册会计师来代写)。所以,cpa财务报告不仅要编一张一张的报表,还要写一条一条的附注。这点,大家一定要清楚。

财务报告是企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。一般包括会计报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料,会计报表至少包括:资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表,附注虽然是大段大段的文字,但也是财务报表的组成部分,当然还有其他需要在财务报告中说明的重要事项。下面咱们就一起拆开来看看。

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表,如企业所拥有或控制的经济资源、所承担的现时义务和所有者对净资产的要求权。即反映的是时点指标。如年末、季末、月末等,从理论上来讲,如果需要,任何一个时点都可以生成这样的一张报表,如实、准确的反映企业在某一固定时点的财务状况。比如:A公司,在3月8日17:00时所拥有的资产、所承担的负债和所享有的所有者权益。那么问题来了,是否这个时间点一过,特定企业的特定财务状况就不一样了呢?事实的确如此,因为时间在向前滚动,而企业的经营也没有停止,以货币形式反映的企业的财务状况也在随着时间的滚动而变动。时点性,是资产负债表最重要的关键点,时点一过就是另外一张报表了。所以实务中常有“打卡的货币资金和打卡的应付款项等等”,在做财务分析时是需要细化的。

利润表是反映企业在一定期间的经营成果的报表。即反映的是期间指标。如年度、季度、月度等,从理论上来讲,如果需要,任何一个期间都可以生成这样的一张报表,明晰、准确的反映企业在这一固定期间内的经营成果。比如:B公司,在3月1日-3月31日这一固定期间内所确认的收入、所负担的费用和所赚取的利润。同理,任何一个期间都可以生成这样一张报表,只是依客观需要在获取而已。实务中大多以月度和年度的形式在生成利润表,但这不代表不可以突破这个期间,只是大多的习惯而已。还有一点需要注意的是:编制利润表的基本原则是权责发生制,即依企业所承担的责任和所享有的权利为原则编制的报表,那么一些没有实际收到货币资金的销售要确认收入、没有实际支付货币资金的折旧要确认费用,这是很关键的,这也是会计专业所独有的一套处理方法。独有的就会有分岐,为了减少解释的时间,于是会计又得依大众的视角再编一张报表,那就是现金流量表。

现金流量表摒弃了权责发生制的基本原则,是以收付实现制为基础编制的财务状况变动表,动态地说明企业在某一会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。即反映的是期间指标。所以其生成方式和状态与利润表有异曲同工之妙,但又克服了利润表未能真实、客观的反映企业实际收支状况的弊端,将其还原为白花花的银两,以货币资金的形式展现在报表上。同时,又将实际收支的银两以投资活动、经营活动和筹资活动的形式分类汇总,相互比较,从大众视角客观的解释了钱哪儿来的,花哪儿去了,现在哪儿了等问题。客观的讲:现金流量表已经具备了财务管理的基本理念,可以用于财务分析,亦可以反衬出利润表的虚实,有验证其真伪的妙用。实务中一般将利润表与现金流量表一起对照分析,更能挖掘出潜在信息,只是编起来比较麻烦,大多没有仔细分析而已。

上述三张报表已经客观、真实的反映了企业在某一时点和期间的财务状况、经营成果和现金流量。那么所有者更为关心的所有者权益变动表就已经呼之欲出了。所有者权益变动表是反映构成所有者权益各组成部分当期增减变动情况的报表。即反映的是期间指标。企业是以盈利为目的的组织,而盈利最终是要归企业所有者的,所以所有者必然会关注固定期间内的权益变动,是盈了还是亏了,是要投资还是要筹资等等。随着经济的发展和大众投资理念的兴起,股份公司越来越多的出现在实体经济中,从而也彰显了所有者权益变动表的地位,这点大家也需要留意。

综上大家不难看出,期间指标是为时点指标服务的,因为我们做决定时都是根据某一时点的实际状况做出的决定,时点一过原有的决定就没有意义了。所以这四张报表,只有资产负债表是主表,其他三张报表都是对其做进一步的补充说明,相当于列明细、摆证据一样,使其更加完整、明晰。

看完了报表,再来看看文字,即财务报表附注。要知道,这也是财务报表及财务报告不可或缺的组成部分,不管你在不在意,都必须在那里,不离不弃。会计报表附注是对在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明。附注中至少披露以下信息:企业的基本情况、财务报表的编制基础、遵循企业会计准则的声明、重要会计政策和会计估计、会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明、报表重要项目的说明等等,看到了吗?有了它我们就不需要对着别人一遍又一遍的解释了,因为已经全部用文字的形式表现出来,阅后即知。其中最重要的对是报表中列示项目的解释,将财务报告上半部分中列报项目逐一注释说明,清晰而又客观,方便阅读、理解。除此之外,附注中还会将影响报表使用者决策的相关信息进行披露,如:或有事项和承诺事项、资产负债表日后非调整事项、关联方关系及其交易等等。

会计工作在日常的确比较琐碎,但这也是收集信息和整理信息的过程,最终要形成财务报告并对外提供,以利投资者、债权人等外部使用者进行阅读、分析进而形成决策。这就更明确了:财务报告除了报表还需要有文字,两者缺一不可,不可偏废,不要问为什么,因为会计不想编完了报表,还要逐一解释。备考cpa的时候也要着重学习财务报告相关的知识点。

本文作者:撰稿人水一少

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